Zuletzt aktualisiert: 1. April 2025

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie SANETIS EU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ mit Sitz in ul. Plac Wspólnoty 1, 32-085 Szyce, Polen, KRS 0001230157, NIP 5130310397, nachfolgend als „Sanetic“, „wir“ oder „der Verantwortliche“ bezeichnet, personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Website und der Durchführung kommerzieller Aktivitäten erhebt, verwendet und schützt.

Diese Richtlinie wird gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung, „DSGVO“) und den geltenden polnischen Datenschutzgesetzen herausgegeben.

1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist SANETIS EU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Plac Wspólnoty 1, 32-085 Szyce, Polen. Für alle Datenschutzanfragen kontaktieren Sie uns bitte unter info@corpcleaningsolutions.com

2. Welche Daten wir erheben und warum

Geschäftsanfragen und Bestellungen. Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, erheben wir Ihren Namen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmennamen, USt-IdNr. und Lieferadresse. Diese Daten werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet — Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Rechtliche und buchhalterische Verpflichtungen. Im Zusammenhang mit Handelsgeschäften verarbeiten wir Rechnungsdaten einschließlich Firmenname, Adresse, USt-IdNr. und Bankdaten. Diese Daten werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO verarbeitet — Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen nach polnischem Steuer- und Buchführungsrecht.

Kommunikationshistorie. Wir führen Aufzeichnungen über Geschäftskorrespondenz zum Zweck der Verwaltung laufender Geschäftsbeziehungen und der Beilegung von Streitigkeiten. Dies wird auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO — berechtigtes Interesse — verarbeitet.

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Tracking-Tools. Wir erheben keine anonymen oder verhaltensbezogenen Daten über Website-Besucher.

3. Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

Daten im Zusammenhang mit Handelsgeschäften und der Rechnungsstellung werden mindestens 5 Jahre gemäß polnischem Buchführungs- und Steuerrecht aufbewahrt. Daten, die im Zusammenhang mit Anfragen erhoben wurden, die nicht zu einer Transaktion geführt haben, werden nicht länger als 12 Monate aufbewahrt. Daten, die auf der Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet werden, werden aufbewahrt, bis Sie der Verarbeitung widersprechen oder bis der Zweck, für den sie erhoben wurden, erfüllt ist.

4. Mit wem wir Ihre Daten teilen

Wir verkaufen oder vermieten keine personenbezogenen Daten an Dritte. Wir können Ihre Daten bei Bedarf an folgende Empfängerkategorien weitergeben: Kurier- und Logistikdienstleister zur Erfüllung von Lieferverpflichtungen; Anbieter von Buchhaltungs- und Rechnungsstellungssoftware, die als Auftragsverarbeiter im Rahmen geeigneter Datenverarbeitungsverträge tätig sind; Rechts- oder Regulierungsbehörden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Alle externen Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter tätig sind, sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Anweisungen und gemäß der DSGVO zu verarbeiten.

5. Internationale Datenübertragungen

Wenn personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, stellen wir sicher, dass gemäß Kapitel V der DSGVO geeignete Schutzmaßnahmen vorhanden sind, einschließlich der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

6. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten: das Recht auf Zugang zu Ihren Daten und Erhalt einer Kopie; das Recht auf Berichtigung ungenauer oder unvollständiger Daten; das Recht auf Löschung Ihrer Daten, wenn keine rechtmäßige Grundlage für die weitere Verarbeitung besteht; das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Umständen; das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen; das Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag basiert und automatisiert durchgeführt wird; das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Einwilligung basiert, ohne die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung zu beeinträchtigen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@corpcleaningsolutions.com Wir werden innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt Ihrer Anfrage antworten.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der polnischen Aufsichtsbehörde einzureichen — dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen.

7. Cookies

Diese Website verwendet nur unbedingt erforderliche Cookies, die für die grundlegende Website-Funktionalität benötigt werden. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies verwendet. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

8. Sicherheit

Wir implementieren geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Änderung. Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist auf autorisiertes Personal beschränkt.

9. Änderungen dieser Richtlinie

Sanetic behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren. Das Datum oben auf dieser Seite gibt an, wann die Richtlinie zuletzt überarbeitet wurde. Die weitere Nutzung dieser Website nach einer Aktualisierung gilt als Annahme der überarbeiteten Richtlinie. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen.

10. Kontakt

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