Ostatnia aktualizacja: 1 kwietnia 2025

Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób SANETIS EU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą przy ul. Plac Wspólnoty 1, 32-085 Szyce, Polska, KRS 0001230157, NIP 5130310397, zwana dalej „Sanetic”, „my” lub „Administrator”, gromadzi, wykorzystuje i chroni dane osobowe w związku z prowadzeniem tej strony internetowej i działalnością handlową.

Niniejsza polityka jest wydana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych, „RODO”) oraz obowiązującym polskim ustawodawstwem o ochronie danych osobowych.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest SANETIS EU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Plac Wspólnoty 1, 32-085 Szyce, Polska. W przypadku wszystkich pytań dotyczących ochrony danych prosimy o kontakt pod adresem info@corpcleaningsolutions.com

2. Jakie dane gromadzimy i dlaczego

Zapytania handlowe i zamówienia. Gdy kontaktujesz się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub formularza kontaktowego, gromadzimy Twoje imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy, numer VAT oraz adres dostawy. Dane te są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy.

Obowiązki prawne i księgowe. W związku z transakcjami handlowymi przetwarzamy dane fakturowania, w tym nazwę firmy, adres, numer VAT i dane bankowe. Dane te są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO — wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z polskiego prawa podatkowego i rachunkowego.

Historia komunikacji. Przechowujemy zapisy korespondencji handlowej w celu zarządzania bieżącymi relacjami biznesowymi i rozwiązywania sporów. Jest to przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes.

Ta strona internetowa nie korzysta z narzędzi analitycznych ani śledzących. Nie gromadzimy anonimowych ani behawioralnych danych o odwiedzających stronę.

3. Jak długo przechowujemy Twoje dane

Dane związane z transakcjami handlowymi i fakturowaniem są przechowywane przez minimum 5 lat zgodnie z polskim prawem rachunkowym i podatkowym. Dane zebrane w związku z zapytaniami, które nie zaowocowały transakcją, są przechowywane nie dłużej niż 12 miesięcy. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu są przechowywane do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania lub do momentu spełnienia celu, dla którego zostały zebrane.

4. Komu udostępniamy Twoje dane

Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy danych osobowych stronom trzecim. Możemy udostępniać Twoje dane następującym kategoriom odbiorców, jeśli jest to konieczne: dostawcom usług kurierskich i logistycznych w celu realizacji zobowiązań dostawczych; dostawcom oprogramowania księgowego i fakturowego działającym jako podmioty przetwarzające dane na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych; organom prawnym lub regulacyjnym, jeśli wymaga tego prawo.

Wszyscy zewnętrzni dostawcy usług działający jako podmioty przetwarzające dane są zobowiązani umownie do przetwarzania Twoich danych wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i zgodnie z RODO.

5. Międzynarodowe transfery danych

W przypadku przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy zapewniamy, że na miejscu są odpowiednie zabezpieczenia zgodne z rozdziałem V RODO, w tym Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

6. Twoje prawa

Na mocy RODO przysługują Ci następujące prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych: prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii; prawo do sprostowania niedokładnych lub niekompletnych danych; prawo do usunięcia danych, gdy nie ma podstawy prawnej do dalszego przetwarzania; prawo do ograniczenia przetwarzania w określonych okolicznościach; prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie; prawo do przenoszenia danych, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie lub umowie i jest realizowane w sposób zautomatyzowany; prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, prosimy o kontakt pod adresem info@corpcleaningsolutions.com Odpowiemy w ciągu 30 dni od otrzymania Twojego wniosku.

Masz również prawo do wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska.

7. Pliki cookie

Ta strona używa wyłącznie niezbędnych plików cookie wymaganych do podstawowego funkcjonowania strony. Nie są używane pliki cookie śledzące, analityczne ani marketingowe. Szczegółowe informacje znajdziesz w naszej Polityce cookies.

8. Bezpieczeństwo

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub zmianą. Dostęp do danych osobowych jest ograniczony wyłącznie do upoważnionego personelu.

9. Zmiany w niniejszej polityce

Sanetic zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności w dowolnym momencie. Data na górze tej strony wskazuje, kiedy polityka była ostatnio zmieniana. Dalsze korzystanie z tej strony po jakiejkolwiek aktualizacji oznacza akceptację zmienionej polityki. Zachęcamy do okresowego przeglądania niniejszej polityki.

10. Kontakt

SANETIS EU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Plac Wspólnoty 1, 32-085 Szyce, Polska 

info@corpcleaningsolutions.com 

+48 575 522 288